Ihr perfekter Business Assistent

SmartKontakt

Der SmartKontakt

Ihre Lösung für eine DSGVO-konforme Entgegennahme von Visitenkarten

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Am 25.05.2018 ist die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten. Sobald Sie Daten von Personen erheben, ist es Ihre Aufgabe, diese Personen unmittelbar über Ihre Datenschutzerklärung zu informieren und darüber, was mit den erhobenen Daten geschehen wird. Dies gilt auch für die Entgegennahme von Visitenkarten!

Die Nachweispflicht liegt hierbei bei Ihnen, d.h. Sie müssen beweisen können, dass Sie die betroffenen Personen tatsächlich informiert haben.

Der SmartKontakt nimmt Ihnen in Zukunft diese Arbeit ab. Einmal eingerichtet, können Sie mit Ihrem iPhone Visitenkarten jederzeit rechtskonform scannen.

Das leistet der SmartKontakt

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Seine Stärke liegt in der DSGVO-konformen Entgegennahme von Visitenkarten

  • so schützt er Ihr Unternehmen vor hohen Geldbußen.

Vor den Augen Ihres Interessenten scannen Sie seine Visitenkarte mit Ihrem iPhone

  • bequemer geht Netzwerken nicht.

Ihr Interessent erhält unverzüglich automatisiert eine E-Mail mit einem Link zu Ihrer Datenschutz- und Transparenzerklärung. Zudem kann er mittels eines Double-Opt-in-Verfahrens bestätigen, dass er weitere E-Mails von Ihnen erhalten möchte

  • diese professionelle Vorgehensweise schafft Vertrauen und ist elegant aus Sicht Ihres Kunden.

Der SmartKontakt archiviert diesen Vorgang automatisch. Das gibt Ihnen Rechtssicherheit über viele Jahre

  • wie beruhigend.

Die Adressdaten können im Nachhinein per .csv-Datei einfach in Ihr CRM-System oder in Ihr Outlook exportiert werden. Das größte Geschenk, das die Digitalisierung uns machen kann, ist Zeit

  • nutzen Sie die gewonnene Zeit smart.

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Der SmartKontakt im Überblick

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Der SmartKontakt ist ausschließlich mit dem iPhone ab iOS 7.0 kompatibel.

Die einzelnen Komponenten:

Externe Programme

  • Visitenkarten-Scanner                                                              € 6,71 einmalig
  • Adressverarbeitungsprogramm                                            € 47,00 monatlich

Die externen Programme verstehen sich zuzüglich 19 % MwSt

Dienstleistungspaket SmartKontakt

bestehend aus:

  • Installationsanleitung Visitenkarten-Scanner
  • Einrichtung der Verbindung zwischen dem Visitenkarten-Scanner und dem Adressverarbeitungsprogramm
  • Muster-Transparenzerklärung
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Exportieren der Adressen aus dem Adressverarbeitungsprogramm mittels .csv-Datei
  • Support innerhalb von 48 Stunden

Ihre Investition:                                                                                  € 440,00 einmalig

Betrag ohne MwSt

Mengenrabatte auf Anfrage

So bestellen Sie Ihren SmartKontakt

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Nach dem Klick auf den Bestell-Button werden Sie zu dem bekannten deutschen Zahlungsanbieter Digistore24 weitergleitet. Hier geben Sie bitte Ihre Kontaktdaten in das entsprechende Formular ein. Eine Bezahlung ist möglich per

  • SEPA-Lastschrift von Ihrem Konto
  • PayPal
  • Kreditkarte
  • Sofort-Überweisung.

Erst, nachdem Sie bei Digistore24 auf den „Jetzt kaufen“-Button geklickt haben, hat der Kauf stattgefunden.

Nach Abschluss des Kaufes werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, wo Sie eine genaue Schritt-für-Schritt-Anleitung erhalten, was als nächstes zu tun ist. Außerdem finden Sie dort auch die Muster-Transparenzerklärung zum Download vor. Beides senden wir Ihnen zusätzlich auch per E-Mail zu.

In der Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie zudem genaue Instruktionen zum Kauf der externen Programme.

Bei Fragen steht Ihnen jederzeit unser engagierte Support unter

support@beratung-vonagris.com

zur Verfügung.

Ihre Fragen – Unsere Antworten

Übernehmen Sie die komplette Installation für mich?
Die Installation des SmartKontakts auf Ihrem iPhone geschieht in Zusammenarbeit mit Ihnen. Nach dem Kauf des SmartKontakts erhalten Sie von uns eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung. Bei zusätzlichen Fragen steht Ihnen jederzeit unser engagierter Support zur Verfügung. Planen Sie bitte etwas Zeit für die Umsetzung unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung ein. Dies ist jedoch eine einmalige Angelegenheit – ist das System einmal aufgesetzt, haben Sie keine weitere Arbeit mehr damit.
Funktioniert der SmartKontakt sowohl mit Android als auch mit dem iPhone?
Nein, bisher funktioniert der SmartKontakt nur mit dem iPhone. Wir haben an einer Lösung gearbeitet, die ebenfalls für Android-Handys funktionieren würde, die sich aber letztendlich als zu kostenintensiv herausgestellt hat. Es ist für Sie auf jeden Fall günstiger, ein iPhone zu kaufen, als diese Android-Lösung zu wählen.
Welche iOS-Version benötige ich für das iPhone?
Der SmartKontakt ist ausschließlich mit dem iPhone ab Version iOS7 kompatibel.
Kann ich den SmartKontakt auch auf mehr als einem iPhone nutzen?
Der SmartKontakt muss von uns für jedes iPhone individuell eingerichtet werden. Daher bezieht sich der Kauf des SmartKontakts nur auf die Nutzung auf einem einzigen iPhone. Sollten Sie in Ihrer Firma jedoch mehr als ein iPhone in Betrieb haben, sprechen Sie uns gerne bezüglich eines Mengenrabatts an.
Wo bekomme ich eine Transparenzerklärung her?
Wir geben Ihnen zusammen mit dem SmartKontakt auch eine Muster-Transparenzerklärung an die Hand, die Sie sehr einfach an Ihr Unternehmen anpassen können. Lassen Sie sie danach von Ihrem Rechtsberater überprüfen und stellen Sie sie dann auf Ihrer Webseite ein. Wir benötigen für die Installation des SmartKontakts nur den Link zu Ihrer Transparenzerklärung.
Ist der SmartKontakt nur auf Messen nutzbar?
Sie können den SmartKontakt immer dann einsetzen, wenn Sie von jemandem eine Visitenkarte überreicht bekommen. Dies kann zum Beispiel auch auf Netzwerkveranstaltungen oder auf Fortbildungen, bei denen Sie neue Menschen kennenlernen, der Fall sein. Wann immer Sie Ihr iPhone bei sich haben, haben Sie auch den SmartKontakt bei sich.
Wo erhalte ich Unterstützung, wenn ich Fragen habe?
Sie können sich gerne jederzeit an unseren engagierten Support wenden. Senden Sie hierfür einfach eine E-Mail mit Ihrer Frage an:

support@beratung-vonagris.com